Software de gestión de vacaciones y ausencias Dile adiós al rompecabezas de la gestión de las vacaciones y ausencias

Se acabaron las idas y venidas para pedir y gestionar las vacaciones. Centraliza el proceso, gana tiempo y sé más eficiente

software de gestión de vacaciones Timmi Ausencias
posez vos congés

Simplifica la solicitud

Tus empleados acceden a sus saldos de días y solicitan vacaciones con total autonomía

approuvez les demandes de congés

Agiliza la aprobación

Tus mánagers tienen una visión global del calendario de su equipo y aprueban las solicitudes en unos pocos clics

Envoyez en paie

Toma mejores decisiones

Tu equipo de RR. HH. genera informes personalizados descargables y exporta los datos cuando y como quiera

Una solución intuitiva y sencilla

  • Solicitud de vacaciones
  • Aprobación
  • Informes

Todo es simple y eficaz con Lucca: la gestión del proyecto, la formación, la administración y la utilización de la herramienta. Lo desplegamos en más de 10 países con 1200 usuarios.

Pascale Moreau, Jefe de proyectos IT en Novo Nordisk

Novo Nordisk
Application mobile Timmi absences

Una herramienta adaptada a las necesidades de tu empresa

Nuestro módulo te permite establecer una política de vacaciones para cada empleado y la creación de tantos perfiles como sea necesario. El sistema se amolda a tu normativa interna y al convenio colectivo de aplicación, sea cual sea.

Pone a disposición de toda la plantilla tus reglas internas 24/7: se acabaron las preguntas recurrentes sobre los saldos, el número de días de permiso en caso de matrimonio, nacimiento, etc.

Además, puedes añadir todos los tipos de permisos existentes: bajas médicas, permisos parentales, vacaciones pagadas, cumpleaños etc.

La herramienta automatiza la creación de calendarios teniendo en cuenta los días festivos específicos de cada país, Comunidad Autónoma y ciudad.

Por si fuera poco, puedes configurar el sistema de alertas (horas extras, ausencias injustificadas etc.) y el flujo de aprobación (mánager, RR. HH.) a tu gusto.

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Confían en Lucca para gestionar las vacaciones de sus empleados

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solicitud de vacaciones con el software Timmi Ausencias

Un software diseñado tanto para los que piden sus vacaciones como para los que las gestionan

Nuestra solución es ergonómica, intuitiva y muy fácil de usar:

Tus empleados tienen acceso a su saldo de vacaciones en tiempo real y pueden hacer previsiones para el futuro.

Las solicitudes de vacaciones se realizan desde cualquier dispositivo (smartphone, ordenador, tablet…), y el sistema optimiza la distribución de días en función del saldo disponible.

Los mánagers pueden aprobar o rechazar las solicitudes de vacaciones en un solo clic.

Sea cual sea tu cargo, te invitamos a que lo pruebes por ti mismo.

Vamos por una demo

Un calendario de equipo accesible, optimizado y actualizado

Tus empleados y mánagers acuerdan juntos las vacaciones a través del calendario de su departamento o grupo de trabajo, accesible 24/7.

El módulo se integra con tus calendarios de Google o Outlook. Así sabrás quién está ausente en tu equipo y podrás organizar tus reuniones de manera óptima. Si usas Slack o Microsoft Teams, también puedes subir la lista de ausentes al canal del equipo para una mejor coordinación.

Una visión actualizada de tus equipos con el software de vacaciones Timmi Ausencias
exportar las vacaciones y ausencias a software de nóminas

Un equipo de RR. HH. informado y preparado para tomar decisiones

Tus técnicos de personas generan y descargan informes con los datos que necesiten en cada momento:

  • Índice de absentismo.
  • Seguimiento de bajas médicas.
  • Vacaciones de todos los departamentos.
  • Excedencias y permisos por cuidados de los hijos.
  • Mudanzas y otras situaciones excepcionales.

Con la información obtenida, tu equipo toma decisiones bien fundamentadas para optimizar los flujos de trabajo en tu organización.

Prueba nuestro módulo de ausencias improvisando tres semanas de vacaciones en las Bahamas

Vamos a ello

¿Cómo comparar los software de gestión de vacaciones y ausencias?

¿Qué ROI esperar del uso de un software de gestión de vacaciones y ausencias?

Hay muchas formas de determinar el retorno sobre la inversión de un software. He aquí un método relativamente sencillo para calcular el ROI de un software de gestión de vacaciones.

El coste de un día de ausencia equivale al coste de un día de trabajo. Multiplica este monto por el número de solicitudes de vacaciones perdidas o por el número de días no declarados cada año para estimar las pérdidas en euros. Si a esto se añade el tiempo que el departamento de RR.HH. dedica a todo el proceso, el coste total alcanza rápidamente varios miles de euros. En el caso de una empresa de 100 empleados, hemos estimado que el total podría superar los 5.000 euros.

Para conocer el retorno de la inversión de un software de gestión de vacaciones, basta con restar a este total el coste de la suscripción. Por ejemplo, para 100 empleados, suponiendo que el porcentaje de solicitudes mal gestionadas se reduzca en un punto mediante el uso de un software de gestión de vacaciones, el ahorro anual generado ascendería a 3.320 euros.

Este cálculo sólo toma en cuenta las ganancias cuantificables, pero no hay que pasar por alto los beneficios "indirectos" de la desmaterialización:

  • mejor employee experience;
  • menos trabajo del lado de los mánagers;
  • autonomía de los equipos;
  • mejor gestión global del proceso.

¿Qué elegir entre un software dedicado a las vacaciones y ausencias y un SIRH completo?

Definir lo que es mejor para tu empresa depende de sólo dos factores: tus recursos y tu estrategia de RR. HH.. Algunos querrán llevar a cabo su proyecto de transformación digital lote por lote (proceso por proceso), mientras que otros querrán hacerlo todo de una vez. Tanto si se trata de un SIRH completo como de un software dedicado a la gestión de vacaciones, ambos deben cubrir tus necesidades. Sin embargo, conocer las diferencias entre estos dos enfoques puede ayudarte a tomar esa decisión.

SIRH completo

  • En cuanto a la armonización del sistema de información, el SIRH modular es más sencillo de gestionar. Aparte de las nóminas y la contabilidad y, posiblemente, un ATS, no hay que proporcionar ninguna interfaz entre las aplicaciones de RR. HH..
  • El alcance funcional es amplio pero menos profundo. Las posibilidades que ofrece el módulo de gestión de vacaciones están menos desarrolladas.
  • La implementación del SIRH es, de hecho, más larga.

Software dedicado a la gestión de las vacaciones y ausencias

  • Las funcionalidades y posibilidades de configuración de los parámetros son muy avanzadas en el ámbito tratado.
  • Para que el software se comunique con aplicaciones de diferentes proveedores, es necesario contar con interfaces.
  • El despliegue es más rápido.

¿Cómo comparar varios software de gestión de vacaciones?

En general, las empresas asesoras recomiendan la redacción de un pliego de condiciones. En la realidad, y especialmente si has planificado el rediseño de tus procesos de RR. HH. por lotes, puedes simplemente identificar tus necesidades:

  • El alcance funcional esperado, es decir, las funcionalidades imprescindibles para facilitar las acciones de tus empleados, tus mánagers y el departamento de RR. HH..
  • Los aspectos técnicos: el acceso a la plataforma y las aplicaciones de RR. HH., el respeto y la protección de los datos personales, la seguridad de los datos de la empresa.
  • Los servicios asociados: acceso al soporte técnico, tiempo de respuesta y de resolución de las solicitudes, y apoyo durante la implementación.
  • Por último, los precios.
  • Aquí tienes un ejemplo que puedes descargar para ayudarte.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de vacaciones y ausencias?

El precio de un software de gestión de vacaciones y ausencias se compone de una suscripción mensual y de servicios.

La facturación mensual es real: el importe varía en función del número de empleados declarados por la empresa.

El precio unitario es decreciente en función del número de empleados.

Los servicios de instalación se añaden a la suscripción. Estos costes de implementación incluyen la auditoría realizada por un consultor SIRH, la configuración del software y la formación.


¿Cuántos software hay que comparar?

Durante tu benchmark, te aconsejamos que compares 4 o 5 software de gestión de vacaciones, sin descuidar el trabajo de síntesis y restitución para la Dirección. Seleccionar más no te ayudará a tomar una mejor decisión.

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