Un estudio reciente realizado por Acquis revela que en nuestro país el 32 % de las pequeñas y medianas empresas ve la innovación tecnológica como una oportunidad clave para su crecimiento, y además el 34 % reconoce que la digitalización es esencial para su desarrollo futuro. Dentro de este compromiso con la digitalización, el software de recursos humanos está cobrando una importancia creciente a medida que las empresas buscan mejorar la gestión del talento y optimizar sus procesos, desde la selección y contratación hasta la gestión de nóminas y el seguimiento del desempeño.
¿Qué herramientas puede usar RR. HH. para mejorar su gestión?
El departamento de RR. HH. se enfrenta diariamente a desafíos que requieren soluciones efectivas y eficientes. Para satisfacer estas necesidades, existen herramientas de gestión específicamente diseñadas para optimizar las operaciones del departamento. A continuación vamos a analizar algunas de las más utilizadas:
Encuestas de clima laboral
Las encuestas de clima laboral son herramientas esenciales para entender la atmósfera interna de una empresa y evaluar la satisfacción de los empleados. Al identificar áreas de mejora la organización podrá implementar cambios dirigidos a incrementar la motivación y la productividad de la plantilla. Estas encuestas ofrecen información muy valiosa sobre:
- La relación entre los empleados y sus jefes.
- El ambiente de colaboración entre compañeros.
- La alineación de los valores corporativos con las expectativas de los empleados.
Software de evaluación del desempeño
La gestión eficaz del desempeño es una de las claves del desarrollo profesional y la fidelización del talento. Este tipo de software de recursos humanos suele estar basado en la nube para facilitar el acceso remoto y trabajar con más flexibilidad. Estas herramientas permiten establecer objetivos claros, realizar un seguimiento del progreso de estos y solicitar/ofrecer feedback constructivo de manera regular. Sus principales ventajas incluyen:
- La automatización del proceso de evaluación.
- La recopilación de un feedback 360º del desempeño de los empleados.
- El análisis de tendencias y patrones a través de informes detallados sobre el rendimiento de cada trabajador o por equipos.
Aplicaciones de gestión de gastos de empresa
Las aplicaciones dedicadas a la gestión de gastos corporativos facilitan la recopilación, el seguimiento y la aprobación de estos, agilizando el proceso y evitando errores. Estas herramientas permiten, entre otros:
- Categorizar gastos de forma automática.
- Implementar políticas de gastos y verificar su cumplimiento.
- Integrarse con otros sistemas de gestión financiera.
Programa para la distribución digital de nóminas
Este tipo de programas reduce los errores humanos y asegura una entrega puntual de la nómina. Sus características más destacadas incluyen:
- Envío automatizado de las nóminas en formato digital.
- Acceso seguro para empleados a sus recibos de nómina mediante contraseñas.
- Almacenamiento de las nóminas en la nube.
Software para la gestión de vacaciones y ausencias
Coordinar las vacaciones y registrar las ausencias de forma eficiente es fundamental para asegurar la continuidad del flujo de trabajo. Los softwares especializados en esta área pueden:
- Automatizar las solicitudes y aprobaciones de vacaciones.
- Generar informes de ausencias para realizar análisis al respecto.
- Optimizar la planificación a largo plazo de RR. HH. mediante el acceso a un calendario compartido por toda la organización.
Herramienta digital para el registro de la jornada laboral
La legislación laboral en muchos países, como España, exige un registro detallado de las horas trabajadas. Una herramienta digital facilita este seguimiento, ya que permite ejercer un control preciso sobre el tiempo de trabajo y contribuye a cumplir con la normativa. Algunos de los puntos fuertes de este tipo de herramientas son:
- Detalle de las horas de trabajo y descansos en planillas horarias no modificables a posteriori.
- Supervisión rápida del cumplimiento de horas trabajadas con los cálculos de la aplicación.
- Integración con sistemas de nómina para una remuneración correcta (horas extras, nocturnidad etc.).
Learning Management System para las formaciones
Los Learning Management Systems (LMS) son plataformas diseñadas para la administración, documentación, seguimiento, generación de informes y entrega de cursos de formación. Son ideales para la capacitación continua, y permiten:
- Personalizar el aprendizaje según las necesidades del empleado.
- Realizar un seguimiento del progreso y del rendimiento de cada curso de formación.
- Acceder a un amplio catálogo de recursos formativos, de forma interna o externa.
Centro de operaciones de RR. HH. (core HR)
El core HR ofrece una solución integral para la gestión de información del personal y el cumplimiento normativo, entre otros. Actúa como el cerebro detrás de las operaciones de RR. HH., con funciones que incluyen:
- Gestión de datos de empleados en un único sistema.
- Automatización de procesos de RR. HH.: onboarding, firma de documentos etc.
- Análisis e informes para la toma de decisiones estratégicas.
Estas herramientas de gestión de RR. HH. son esenciales para optimizar las operaciones del departamento, incrementar la satisfacción del empleado y aumentar la eficiencia general. La implementación de las tecnologías adecuadas no solo resuelve problemáticas específicas sino que también impulsa el crecimiento sostenible de la organización. Debido a su complejidad suelen ser herramientas de pago, pero si buscas un software de recursos humanos gratis, muchas de ellas ofrecen una versión gratuita con funcionalidades limitadas para poder probarlas.