Según un estudio de Incipy sobre la Transformación Digital en RR. HH. en España, entre 2022 y 2023 se observó un incremento del 15% de las empresas en fase muy avanzada de digitalización en el sector, con más de cinco años de recorrido.
Si bien la evolución digital de las empresas y la creciente importancia de la gestión del capital humano están impulsando el uso de softwares de recursos humanos, no todos los servicios son iguales. Para ayudarte, en este artículo te contamos qué es exactamente un software de recursos humanos en la nube, cómo funciona y cuáles son las ventajas de implementarlo en tu empresa.
¿Qué es un software de RR. HH. en la nube?
Un software de RR. HH. en la nube es una solución informática alojada en Internet con funcionalidades clave para gestionar eficazmente el capital humano de una organización. Este tipo de software marca una evolución con respecto a las herramientas instaladas en entorno local de gestión de personal, al ofrecer un entorno más accesible, flexible y seguro.
Aquí tienes una tabla comparativa que te muestra a simple vista las diferencias entre el software de RR. HH. en entorno local y en la nube (entorno cloud):
| Característica | Software local | Software en la nube |
|---|---|---|
| Acceso | Limitado a equipos específicos dentro de la infraestructura de la empresa. | Desde cualquier lugar con conexión a internet. |
| Costes Iniciales | Altos. Inversión en hardware, licencias de software y mantenimiento. |
Menores. Con pagos basados en suscripción mensual o anual. |
| Escalabilidad | Limitada. Puede requerir inversión en hardware y software adicional a medida que crece la empresa. |
Alta. Adaptable a las necesidades de crecimiento. |
| Mantenimiento | A cargo de la empresa, puede ser costoso y complejo. | Incluido en el servicio, sin esfuerzo adicional. |
| Actualizaciones | Manuales. Pueden causar interrupciones mientras se implementan. |
Automáticas y sin interrupciones. |
| Seguridad | Depende de las medidas internas de la empresa | Alta. Con protocolos y cifrado avanzados. |
| Copias de Seguridad | Requiere gestión manual y es susceptible a errores. | Automatizadas, frecuentes y seguras. |
¿Cuáles son las ventajas de equiparse con un software de RR. HH. en la nube?
He aquí 5 beneficios de implementar una herramienta en la nube:
Accesibilidad remota
A diferencia de los sistemas tradicionales, que operan en servidores internos de la empresa, el software de RR. HH. en la nube se aloja en servidores externos accesibles a través de Internet. Esto permite a los usuarios utilizar la plataforma desde cualquier lugar y en cualquier momento mediante Internet. Esta ventaja ofrece flexibilidad para realizar tareas fuera de la oficina sin comprometer la eficacia ni la seguridad.
Escalabilidad
A medida que la empresa crece y cambian las necesidades del negocio, el software en la nube permite ajustar fácilmente los recursos según sea necesario. Esto evita la necesidad de invertir en infraestructura adicional o herramientas de gestión de recursos humanos complementarias y garantiza que la plataforma pueda crecer al mismo ritmo que la empresa.
Actualizaciones automáticas
Las actualizaciones de un software en la nube se realizan de forma automática por parte del proveedor, lo que significa que los usuarios siempre tienen acceso a la versión más reciente de la herramienta sin intervención manual por parte del equipo de TI de la empresa. Esto no solo mejora la seguridad y rendimiento de la plataforma, sino que también libera a los equipos de RR. HH. de las posibles complicaciones técnicas, para las que, en todo caso, podrían contactar al servicio de soporte del proveedor.
Reducción de costes de infraestructura
Con un software de RR. HH. en la nube no es necesario invertir en servidores internos ni en mantenimiento de hardware, lo que permite a las organizaciones destinar esos recursos a otras áreas prioritarias del negocio. Este aspecto, sin duda, lo convierte en un modelo económico eficiente y sostenible.
Copias de seguridad automáticas y mayor seguridad
La seguridad de la información es un aspecto que preocupa a todas las empresas. Con el software en la nube, las copias de seguridad se realizan de forma automática y periódica, garantizando la protección de sus datos críticos y asegurando su recuperación en caso de fallos del sistema o ciberataques. Además, los proveedores de la nube suelen aplicar medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de datos y la autenticación multifactor, que ofrecen un nivel de protección superior al que una empresa podría alcanzar por su cuenta. Todo ello proporciona tranquilidad en el manejo seguro de datos sensibles y refuerza la confianza en la solución digital en la nube.
¿Pensando en digitalizar tu departamento?
Recuerda que puedes acceder a opciones de software de recursos humanos gratuitos o periodos de prueba para evaluar si la herramienta satisface tus necesidades.
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